Programa de ética y
transparencia empresarial
1. OBJETIVO
Presentar el Programa de Ética y Transparencia Empresarial de Electronic Supply S.A.S, definido por la Alta Dirección en función de su compromiso con la integridad, legalidad y confiabilidad en las operaciones, actividades diarias y con las partes interesadas.
2. INTRODUCCIÓN
El Programa de Ética y Transparencia Empresarial es una iniciativa de la organización que aplica a todos sus las partes interesadas y a la interacción con ellas.
Este Programa tiene como propósito fundamental declarar de manera pública, el compromiso de Electronic Supply S.A.S y su Alta Dirección con la transparencia y la ética ante las relaciones e interacciones con las partes interesadas mencionadas, a fin de una gestión empresarial transparente, recta y responsable, bajo las conductas éticas, legales y de cero tolerancia con los actos y actores que contrarían la legislación, los principios organizacionales y los principios descritos en este programa.
Este documento articula las políticas, actividades y procedimientos definidos por Electronic Supply S.A.S en pro de la ética y transparencia, siendo parte integral del Sistema de Gestión Integral de la Organización.
3. CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Electronic Supply se basa en principios de integridad, honestidad, responsabilidad y rectitud, siendo fundamental para la Junta Directiva y la Gerencia de Electronic Supply, generar apropiación a su equipo de trabajo, clientes, proveedores y demás partes interesada cumpliendo el programa y ser trasparentes en nuestros procesos regidos por la ética.
Buscamos afianzar una cultura empresarial basada en los principios de la ética, estableciendo controles internos, con el fin de identificar y prevenir aquellas conductas que no cumplen con lo establecido, asegurar la transparencia y fidelidad en la información de la empresa de cualquier naturaleza y salvaguardar la buena imagen y reputación de la empresa, promoviendo el respeto por las normas de la libre competencia.
3.1 Misión
Somos una empresa Colombiana con más de 15 años de experiencia. Dedicada a la importación y comercialización de artículos electrónicos en general, productos de marcas reconocidas, marcas propias, producidas en el exterior o en la industria Nacional, garantizando excelentes precios y calidad.
Ofrecemos acompañamiento y asesoría logística en la distribución de los artículos adquiridos, asesorando de forma integral a nuestros clientes en su proceso de compra.
3.2 Visión
Ampliar para el 2025 nuestra cartera de clientes llegando al 50% de los retailers de Colombia, ofreciendo productos acordes a sus necesidades, cumpliendo con nuestra política de calidad y precios bajos.
Aumentar nuestro rango de acción en la industria y sector gobierno, destacados por el profesionalismo, permanencia y solidez.
3.3 Nuestros valores y competencias organizacionales
Nuestro compromiso en Electronic Supply es regir todas nuestras actuaciones empresariales a los principios de ética y comunicarlos en la organización, a los proveedores, clientes y demás partes interesadas. Estos principios se desarrollan dentro de los valores y competencias organizacionales establecidas por la organización.
VALORES
| Liderazgo | Influir en los colaboradores para lograr los objetivos definidos por la empresa, generando confianza en el desempeño de cada participante del equipo de trabajo. |
|---|---|
| Trabajo en Equipo | Esfuerzo integrado de todas las personas que trabajan en la organización para la realización de un proyecto, desarrollando las actividades de acuerdo a lo que se planificó generando los mejores resultados posibles. |
| Orientación al Cliente | Acciones estratégicas que la empresa y nuestros colaboradores y contratistas destinan para satisfacer las necesidades del cliente, como prioridad en nuestras operaciones. |
| Orientación a Resultados | Determinar la mejor forma de obtener resultados, siendo efectivos en nuestros procesos. |
| Respeto | Escuchar, atender y valorar al otro, promoviendo armonía en las relaciones personales y comerciales. |
| Ética | Conducta que nos lleva actuar siempre con rectitud, veracidad, lealtad, de acuerdo a la ética de nuestra empresa. |
4. PROGRAMA DE ÉTICA Y TRANSPARENCIA EMPRESARIAL
El programa de ética y transparencia empresarial de Electronic Supply S.A.S, está compuesto por:
- La identificación, actualización y divulgación de los requisitos legales aplicables a la organización.
- El cumplimiento de los requisitos legales.
- La determinación y comunicación de nuestros valores organizacionales, como aspectos importantes de la estrategia de la organización.
- El establecimiento de Acuerdos Comerciales con clientes y proveedores.
- El establecimiento de Acuerdos de Confidencialidad con colaboradores, proveedores aplicables y clientes.
- La Gestión de riesgos de la organización, donde se identifican, evalúan y establecen los controles necesarios para prevenir la materialización de riesgos relacionados con las conductas poco éticas y transparentes en el actuar organizacional.
- Los Principios de ética y conducta declarados en este documento, su divulgación y capacitación a nuestros colaboradores.
- La divulgación de nuestros Principios de ética y conducta a nuestras partes interesadas, a través de la publicación en nuestra página web.
5. ROLES Y RESPONSABILIDADES
De acuerdo con la estructura organizacional de la empresa se ha dispuesto los responsables de garantizar el cumplimiento del Programa de Ética y Transparencia Empresarial:
ALTA DIRECCIÓN: Dispone de los recursos económicos, humanos, logísticos, operativos, administrativos incluyendo la implementación, desarrollo y mejora del mismo.
EQUIPO HUMANO/ CONTRATISTAS: Todas las personas que laboran en la empresa, que desarrollan actividades de los procesos en que participan, deben velar por una gestión transparente en sus respectivas áreas y en la empresa en general.
6. PRINCIPIOS DE ÉTICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL
El programa de transparencia y ética empresarial se establecen bajo la declaración de seis (6) principios fundamentales, los cuales deben reflejar nuestras acciones en todas nuestras actividades.
Principio de la honestidad: En la medida en que todos los colaboradores y contratistas sean conscientes de sus responsabilidades y de sus obligaciones morales, legales y laborales y las practiquen, se puede afirmar que se está cumpliendo con los deberes frente a la comunidad, la empresa y el país, representado en un negocio honesto, transparente y legítimo. Quienes tienen mayor nivel jerárquico y responsabilidad sobre bienes y procesos de la Electronic Supply deben estar más comprometidos con una conducta diligente.
Principio de la buena fe: Actuar con buena fe, con diligencia, cuidado, velando permanentemente por el respeto de las personas y el cumplimiento de la ley, dando prioridad en sus decisiones a los principios y valores de Electronic Supply por encima del interés particular.
Principio de la legalidad: Todas las personas vinculadas a la empresa están comprometidas en velar por el cumplimiento de la Constitución y de las leyes colombianas, igualmente de las disposiciones y reglamentaciones que expidan las autoridades y las normas y políticas fijadas por Electronic Supply.
Principio de la lealtad: Por lealtad con la empresa toda persona debe comunicar oportunamente a la Gerencia todo hecho o irregularidad cometida por parte de otro colaborador o contratista o de un tercero, que afecte o pueda lesionar los intereses de la Compañía, de sus clientes y directivos.
Principio del interés general y corporativo: Todas las acciones siempre deben estar regidas por el interés general y la gestión a todo nivel debe estar desprovista de cualquier interés económico personal. Las conductas transparentes están exentas de pagos o reconocimientos para obtener o retener negocios o conseguir una ventaja de negocios.
Principio de la veracidad: Decimos y aceptamos la verdad por encima de cualquier consideración. La información que expedimos al público en general es veraz.
De acuerdo con lo anterior, toda persona vinculada a la Compañía por cualquier medio es corresponsable en la adecuada y correcta aplicación del programa de transparencia y ética empresarial y de manera especial cuenta con todo el respaldo de la Alta Dirección para obrar en consonancia con los principios declarados en el presente documento.
La Gerencia de Electronic Supply valora y reconoce el esfuerzo y el compromiso de aquellas personas que obran con rectitud y velan por la integridad de la gestión empresarial.
Es imperativo anteponer los principios y valores éticos al logro de las metas de Electronic Supply, considerando que es primordial generar una cultura orientada a aplicar y hacer cumplir las políticas que integran la ética empresarial.
